Edisi: 253
KUPANG TIMES
Oleh:
DR. Nicholay Aprilindo B, S.H., M.H. M.M.
Akademisi, Praktisi Hukum dan Advokat
"Di dalam dunia usaha, khususnya Perusahaan menengah dan besar, di perlukan pengelolaan sumber daya manusia dan aset perusahaan secara profesional, sehingga kepentingan dan tujuan perusahaan tersebut dapat terjaga dan berkesinambungan serta dapat meminimalisir persoalan-persoalan yang dapat mengganggu terselenggaranya kinerja dan usaha dari suatu perusahaan,"
"Dan perusahaan yang modern harus mempunyai kelengkapan sumber daya pendukung dari aktivitas dan kinerja perusahaan untuk mencapai tujuan dan kepentingan perusahaan tersebut,"
"Untuk itulah, di perlukan SDM yang berkualitas, mumpuni, profesional dan berintegritas serta berdedikasi, berinovasi, dan mampu memberikan kontribusi serta solusi didalam pengelolaan Sumber Daya Manusia dan Aset perusahaan,"
"Adapun kunci dari pengelolaan SDM dan Aset perusahaan, menurut penulis berada pada HRD, HRM dan GA suatu perusahaan,"
"Berikut, penjabaran tugas pokok dan fungsi dari HRD, HRM, dan GA, yang penulis pahami, berdasarkan pengalaman dan pengetahuan secara akademis serta literatur yang di miliki penulis,"
Tugas HRD dan Tanggung Jawab-nya:
Salah satu divisi yang memiliki tugas dan bertanggung jawab dalam mengelola karyawan di perusahaan adalah human resource development (HRD).
Adapun tugas HRD adalah:
1. Mengadakan rekrutmen,
2. Melakukan pelatihan,
3. menentukan upah atau gaji,
4. memberikan kompensasi.
"Selain itu tugas HRD adalah sesuatu yang lebih luas dan lebih kompleks,"
Lalu, apa saja tugas dan tanggung jawab HRD.?
Sebelum mengetahuinya, kita perlu memahami perbedaan HRD dan personalia, yaitu;
Perbedaan HRD dan Personalia:
Perbedaan yang paling terlihat antara HRD dan Personalia, terletak di ruang lingkup pekerjaan.
Personalia lebih fokus, dalam empat ruang lingkup kerja, yaitu;
1. Pencatatan kehadiran,
2. Pengarsipan dokumen,
3. Penggajian karyawan,
4.Penghitungan tunjangan.
Sedangkan HRD memiliki ruang lingkup kerja yang lebih luas, yaitu;
1. Employee services,
2. Training and development,
3. Menjaga relasi antara karyawan dengan perusahaan,
4. Penilaian kinerja dan asesmen.
"Adapun Fungsi HRD Dalam Perusahaan,"
Ada beberapa fungsi HRD yang perlu kita ketahui, yaitu;
1. Mengelola efektivitas hubungan antar karyawan,
2. Memperoleh dan mempertahankan karyawan berprestasi,
3. Mengelola kompensasi dan benefit karyawan,
4. Menerapkan tindakan yang berbasis keselamatan dan kesehatan,
5. Mengelola kebutuhan rekrutmen masa kini dan masa mendatang,
6. Memastikan Hukum berlaku kepada setiap karyawan,
7. Mengelola training, learning and development, dan onboarding yang berfungsi meningkatkan keterampilan kerja,
8. Mengelola tugas administrasi seperti data karyawan hingga payroll,
9. Memastikan adanya evaluasi untuk setiap kinerja.
Tugas dan Tanggung Jawab HRD dalam Perusahaan:
"Setelah memahami fungsi-fungsi dari HRD, kita perlu mengetahui tugas HRD,"
"Sebab, tugas HRD adalah sesuatu yang bersifat teknis dan non-teknis,"
1. Melakukan Perencanaan,
Salah satu tugas HRD yang penting adalah melakukan perencanaan.
Ada banyak perencanaan yang bisa dilakukan seperti perencanaan program dan perencanaan tenaga kerja.
Ketika sedang melakukan perencanaan program, ada banyak hal yang harus di persiapkan salah satunya sumber daya manusia.
Setiap program pasti memiliki kebutuhan tenaga kerja yang berbeda-beda.
Sedangkan perencanaan tenaga kerja diperlukan untuk menyiapkan kebutuhan tenaga kerja di setiap divisi.
Selain itu, menyiapkan pula tenaga kerja yang memiliki potensi untuk memimpin.
2. Menyelenggarakan Rekrutmen dan Seleksi,
Tugas dari HRD adalah melakukan rekrutmen dan seleksi.
Rekrutmen di butuhkan untuk mencari dan menemukan karyawan (SDM) yang berpotensi, namun, untuk melakukannya harus melalui serangkaian proses mulai dari administrasi, tes psikologi, hingga wawancara.
Dengan memilih SDM yang tepat, perusahaan akan terbantu dan tidak akan mengalami kesulitan untuk mengembangkan potensi hingga mempersiapkan estafet kepemimpinan.
Jika tidak bisa melakukan hal tersebut, HRD akan merasa kesulitan melakukan pengembangan potensi.
3. Memberikan Training and Development,
Salah satu tugas HRD yang cukup penting adalah melakukan training and development.
Dan fungsi dari training and development, agar karyawan mampu memberikan hasil yang terbaik bagi perusahaan.
Pelatihan dan pengembangan (pendidikan) adalah hal penting yang perlu dilakukan perusahaan.
Karena Karyawan perlu meningkatkan kemampuan sehingga memberikan dampak positif bagi perusahaan.
4. Kompensasi dan Keuntungan,
Isu yang cukup penting di perusahaan adalah menyediakan kompensasi dan memberikan keuntungan bagi karyawan.
Ketika hendak merancang program kompensasi maka yang di pikirkan mulai dari upah, program asuransi, hingga keuntungan atau benefit.
HRD tidak hanya merancang melainkan juga mengelola skema dan mengatur tata cara distribusi.
Namun, perlu dilihat bahwa kompensasi dan keuntungan diberikan dengan syarat mengikuti undang-undang yang berlaku.
Sebab, hal ini cukup sensitif di dunia perusahaan.
5. Menghimpun Administrasi Data,
Salah satu tugas dari HRD adalah menghimpun administrasi data.
Administrasi yang di maksud adalah data karyawan, payroll, pembayaran karyawan lainnya, hingga sistem kontrak kerja.
Data tersebut sebenarnya adalah tugas dari personalia, tetapi personalia adalah bagian dari HRD.
Personalia akan sangat membantu dan meringankan kerja dari HRD karena mampu mengurangi biaya tenaga kerja, motivasi karyawan, dan meningkatkan keuntungan.
6. Mengadakan Evaluasi Karyawan,
Setiap periode atau setiap enam bulan sekali, perusahaan perlu melakukan evaluasi karyawan.
Evaluasi menjadi penting untuk menilai kinerja karyawan dan dapat menjadi dasar dalam melakukan perbaikan.
Evaluasi tidak hanya berfokus pada kinerja melainkan pada saat pelatihan dan pengembangan.
Jika ada yang keliru, perlu memperbaiki kualitas pelatihan dan pengembangan.
Hal ini menjadi penting karena sebagai daya dukung perusahaan.
Perbedaan HRD dan HRM
"Human Resources Management, lebih berorientasi pada pemeliharaan dan fokus pada tugas administratif seperti penggajian dan mengelola file karyawan seperti slip gaji karyawan,"
"Sementara Human Recruitment Department, orientasinya terletak pada pembelajaran serta pengembangan dan fokus pada peningkatan kinerja karyawan,"
"HRM bertujuan untuk meningkatkan efisiensi karyawan,"
"HRD bertujuan untuk mengembangkan karyawan untuk kepentingan perusahaan secara keseluruhan,"
"HRM bertugas untuk memotivasi karyawan melalui penghargaan dan insentif keuangan,"
"HRD bertugas untuk memotivasi karyawan dengan cara membuat mereka merasa di hargai dan kebutuhan tingkat tinggi lainnya,"
"Semoga Bermanfaat dan Lebih Melek Hukum,"
Editor: (H.F.F.B dan W.J.B)
